Stand: 5. September 2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Informationswebsite sowie die Google-Anmeldung und den Gmail-Versand der lokal betriebenen Anwendung „FF Ried Lokale Anmeldung“.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Mark Deiser
Schillerstraße 42, 4910 Ried im Innkreis, Österreich
m.deiser@ff-ried.at

2. Besuch dieser Website

Für die Auslieferung und Absicherung der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Browserinformationen und technische Fehler gehören. Zweck ist die sichere Bereitstellung der Informationen; Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse daran gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird mit OpenAI Sites und der dabei eingesetzten Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Die Domain wird bei OVHcloud verwaltet. Die beteiligten Dienstleister verarbeiten technische Daten nach ihren Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Je nach Dienst können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Angaben zu Schutzmaßnahmen und Übermittlungsgrundlagen enthalten die verlinkten Anbieterinformationen.

Auf den Inhaltsseiten werden keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste eingebunden, keine Formulare angeboten und keine externen Schriftarten geladen. Technisch erforderliche Schutzmaßnahmen des Hostinganbieters bleiben davon unberührt.

3. Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme werden die übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt, zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei vertragsbezogenen Anfragen gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Bearbeitung, die nachvollziehbare Abwicklung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

4. Google-Anmeldung

Die optionale Google-Anmeldung verwendet die Berechtigungen openid, email und profile, um die von Google bestätigte Kontoidentität zu prüfen. Die lokale Anwendung nutzt die bestätigte E-Mail-Adresse zur Zuordnung einer Zugangsberechtigung. Die Anmeldung gewährt keinen Zugriff auf das Gmail-Postfach, Google Drive oder Google-Kalender. Die lokale Sitzung wird über ein technisch erforderliches Sitzungscookie verwaltet.

5. Getrennte Gmail-Sendefreigabe

Nur das ausdrücklich freigegebene Absenderkonto erhält eine separate Verbindung zum lokalen Mailversand. Neben der Kontoidentität wird ausschließlich die Berechtigung gmail.send beantragt. Damit werden Dienstbestätigungen mit Kalenderanhang und angeforderte Wochenexporte versendet. Vorhandene E-Mails werden über diese Verbindung weder gelesen noch durchsucht oder gelöscht. Ein Kalenderanhang ist eine Datei zum Importieren; es wird kein direkter Zugriff auf den Google-Kalender beantragt.

Google erhält die für den Versand erforderlichen Empfängeradressen, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte und Anhänge. Empfänger erhalten die für sie bestimmte Nachricht; Wochenexporte können Namen, Einteilungen und Bereitschaften enthalten. Die Verarbeitung dient der angeforderten Dienstplan-Kommunikation. Die Google-Freigabe wird durch den Kontoinhaber erteilt und kann widerrufen werden; soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ihre Grundlage.

6. Speicherung, Zugriff und Widerruf

Die Versandfreigabe wird in einer zugriffsbeschränkten Datei auf dem lokalen Betriebsrechner gespeichert. Sie enthält einen Erneuerungsschlüssel, damit nicht für jede Nachricht eine neue Anmeldung erforderlich ist. Versandprotokolle dokumentieren Zeitpunkt, Empfänger, Betreff, Anhangsname und Versandstatus. Diese Informationen und die Dienstplandaten werden nicht auf dieser öffentlichen Website bereitgestellt. Für die organisatorischen Daten können zusätzlich die im Betrieb verwendeten Speicher- und Synchronisationsdienste eingesetzt werden.

Freigaben und zugehörige Daten werden nur so lange benötigt, wie die jeweilige Verbindung und ihre Zwecke bestehen. Bei Beendigung ist die Verbindung zu widerrufen und der gespeicherte Schlüssel zu entfernen. Du kannst die Berechtigung jederzeit in deinem Google-Konto entziehen oder den Betreiber um Löschung bitten. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; bereits versendete Nachrichten werden dadurch nicht aus fremden Postfächern entfernt.

7. Begrenzte Nutzung von Google-Daten

Die Verwendung und Weitergabe von Informationen aus Google-APIs erfolgt entsprechend der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur begrenzten Nutzung (Limited Use). Google-Daten werden nicht verkauft, nicht für personalisierte Werbung und nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet. Ein Zugriff erfolgt nur, soweit er für den beschriebenen Dienst, dessen Sicherheit, die beauftragte Unterstützung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

8. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Du kannst dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Es findet durch diese Informationswebsite keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.